Muchas empresas esperan el mejor momento para mejorar procesos o institucionalizarse ya que lo ven como un cambio de gran envergadura.
En realidad, el esquema de proyecto con nombre, inversión y cronograma es solo una forma de hacerlo y una vez lo termines te darás cuenta de que esto apenas comienza.
Por lo que el mejor momento es:
- Hoy, si un proceso depende de la habilidad de una persona y si esta persona deja de trabajar contigo te va a causar problemas.
- Hoy, si el criterio de una persona en una actividad rutinaria hace la diferencia entre ganar o perder dinero.
- Hoy, si no tienes forma de saber si está mejor que antes.
- Hoy, si te ponen nervioso algunos puestos por el riesgo de fraude y no tienes controles financieros operativos.
- Hoy, si estás dedicando demasiado tiempo a actividades operativas y te están restando tiempo para vender o innovar.
- Hoy, si tu mercado se está contrayendo.
- Hoy, si sientes que hay funciones que no agregan ningun valor.
- Hoy, que necesitas convertirte a home office y no sabes cómo controlarlo o estás perdiendo la efectividad de los empleados en este esquema.
- Hoy, si cada uno trabaja para objetivos diferentes en la empresa y no se concreta nada.
- Mañana, si no necesitas nada de lo anterior y si es así, ¡felicidades! Eres un caso de éxito.
He visto empresas que realizaron proyectos exitosos de reingeniería o institucionalización y no captaron que es necesario actualizarlos constantemente, tiempo después, estas empresas no son efectivas.
En Kunay Consultoría nos adaptamos a las necesidades del cliente, por lo que no tiene que esperar el mejor momento para mejorar procesos.
